「ご調整いただけますと幸いです」とは？使い方・言い換え・具体例をわかりやすく解説！

ビジネスメールで日程や予定の調整をお願いする際、「ご調整いただけますと幸いです」という表現を使ったことがある方も多いのではないでしょうか？

このフレーズは、相手に対して丁寧に依頼を伝える言葉ですが、

• 「本当に正しい使い方なの？」
• 「もう少し柔らかい表現はある？」

と疑問に思うこともありますよね。

この記事では、「ご調整いただけますと幸いです」の意味や使い方、ビジネスメールでの具体的な例文、別の言い換え表現までわかりやすく解説します。

「ご調整いただけますと幸いです」の意味

「ご調整いただけますと幸いです」は、以下の要素で構成されています。

• 「ご調整いただけますと」：相手に調整をお願いする敬語表現
• 「幸いです」：相手に依頼しつつ、自分の希望をやわらかく伝える表現

つまり、このフレーズ全体の意味は、

「（あなたに）調整していただけるとありがたいです」

というニュアンスになります。

この表現を使うことで、直接的な指示ではなく、相手の都合を尊重しながら依頼できます。

なので、特にビジネスシーンでは、好まれる表現となります。

ビジネスメールでの具体的な使用例

「ご調整いただけますと幸いです」を実際に使用した具体的なメール例を紹介します。

打ち合わせの日程調整を依頼する場合

会議のスケジュール調整をお願いする場合

「ご調整いただけますと幸いです」の類似表現と言い換え

このフレーズの基本的な意味は 「日程や予定を相手に調整してもらうようお願いする」ということです。

同じようなニュアンスを持つ類似表現には、以下のようなものがあります。

ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです

• ニュアンス: 相手の希望を聞くという意味が強く、より柔らかい印象
• 使用場面: 取引先や上司に対して、丁寧に日程調整を依頼するとき
• 例文:「〇〇の日程について、ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。」

ご都合をお伺いできますでしょうか？

• ニュアンス: 相手に調整を求めるのではなく、単に「都合を聞く」フレーズ
• 使用場面: 相手の希望を確認する際、初対面の取引先にも使いやすい
• 例文:「打ち合わせの日程につきまして、ご都合をお伺いできますでしょうか？」

日程のご調整をお願いできますでしょうか？

• ニュアンス: 「ご調整いただけますと幸いです」よりもシンプルで、依頼の意図が明確
• 使用場面: 取引先や社内で、フォーマルながらもストレートに依頼したいとき
• 例文:「会議の日程について、日程のご調整をお願いできますでしょうか？」

「ご調整いただけますと幸いです」使用時の注意点

このフレーズを使う際に、よりスムーズで丁寧なやり取りができるよう、以下のポイントに注意しましょう。

具体的な情報を添える

まず、何について調整してほしいのかを明確に伝えることが大切です。

「ご調整いただけますと幸いです。」

「来週の打ち合わせ日程について、ご調整いただけますと幸いです。」

相手の都合を尊重する表現を加える

相手に配慮した言葉を添えると、より丁寧な印象になります。

「〇〇日でご調整いただけますと幸いです。」

「お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇日でご調整いただけますと幸いです。」

代替案や選択肢を提示する

相手が調整しやすいように、選択肢を提示するのがポイントです。

「会議の日程をご調整いただけますと幸いです。」

「会議の日程について、〇〇日または〇〇日でご調整いただけますと幸いです。」

返信期限を設ける

相手がスケジュールを決めやすくなるように、期限を示すと親切です。

「日程のご調整いただけますと幸いです。」

「恐れ入りますが、〇月〇日までにご調整いただけますと幸いです。」

まとめ

今回は、「ご調整いただけますと幸いです」の意味や使い方、ビジネスメールでの具体的な例文などについてご紹介しました。

このフレーズは、相手の都合を尊重しつつ調整をお願いする表現です。

ただし、状況によっては、

• 「ご都合をお伺いできますでしょうか？」
• 「日程のご調整をお願いできますでしょうか？」

などの言い換えを使うと、より自然な印象になります。

場面に応じて適切な表現を選び、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。